April 2009

Het pensioenfonds "Petroland" is in 1979 opgericht als ondernemingspensioenfonds van Total E&P Nederland B.V. (voorheen Elf Petroland).

Het pensioenfonds stelt zich ten doel de pensioenbelangen te behartigen van de deelnemers, gewezen deelnemers en de nabestaanden van overleden deelnemers. Zij is verantwoordelijk voor het (doen) uitkeren van pensioenen en het uitvoeren van andere, relevante voorzieningen.

Het pensioenfonds is een bij wet geregelde onafhankelijke instantie, waarvan het beleid en beheer in handen is gegeven van een pensioenbestuur.

In overeenstemming met de bepalingen van de nieuwe Pensioenwet die per 1 januari 2008 van kracht zijn geworden, heeft het bestuur besloten om het aantal bestuursleden uit te breiden naar 6 personen, waarvan 3 werkgeversvertegenwoordigers, 2 vertegenwoordigers van de werknemers en 1 vertegenwoordiger van de pensioengerechtigden.

De huidige samenstelling van het bestuur is:

Maarten Moeys Werkgeversvertegen- woordiger, voorzitter	Harrie van Cranenburgh Werkgeversvertegen- woordiger	André Wessels Werkgeversvertegen- woordiger
Gerard Tolman Werknemersvertegen- woordiger	Lucy Zima Werknemersvertegen- woordiger	Edu van Noort Vertegenwoordiger van de Pensioen- gerechtigden

De werkgeversvertegenwoordigers zijn benoemd door de werkgever.
De werknemersvertegenwoordigers en de vertegenwoordiger van de pensioengerechtigden zijn gekozen door resp. de werknemers en de pensioengerechtigden voor een periode van 2 jaar, waarna een herverkiezing kan plaatsvinden.

In grote lijnen is het bestuur eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de pensioenregeling, het vermogensbeheer, de premievaststelling en het indexatie-beleid.
Daarnaast heeft het bestuur zorg te dragen voor een goede medezeggen-schapstructuur, voor een juiste en volledige rapportage aan de toezichthouders en voor een goede administratieve organisatie waarin voldaan kan worden aan alle geldende principes van goed pensioenbestuur.

Alhoewel het pensioenbestuur de uiteindelijke verantwoordelijkheid blijft behouden, kan zij deze zware taken niet alleen uitvoeren.
Vandaar dat er rond het pensioensysteem een heel netwerk is ontstaan van adviseurs en beheerders die, binnen het kader van de pensioendoelstelling, hun taken uitoefenen.

In deze context is het belangrijk te weten dat het bestuur zich, op het terrein van vermogensbeheer, laat bijstaan door een speciale commissie, de zgn. Beleggingscommissie, die uit 4 personen bestaat, te weten 2 bestuursleden (Maarten Moeys en John van Miert), een deelnemer (Kor Bosma) en een externe vermogensadviseur.

Zij adviseert het bestuur over een optimaal beleggingsbeleid, waarbij het doel is een zo goed mogelijk rendement, gegeven het risicoprofiel wat het fonds wil nemen.
De daadwerkelijke uitvoering van het beleggingsbeleid is uitbesteed aan twee vermogensbeheerders, te weten ING Investment Management en Robeco Asset Management.

Een tweede adviserende instantie is de Deelnemersraad.
Dit is een gekozen vertegenwoordiging van deelnemers en gewezen deelnemers, die op een groot aantal onderwerpen actief advies kunnen uitbrengen aan het bestuur.

De huidige Deelnemersraad bestaat uit 5 personen waarvan 1 lid de gepensioneerden vertegenwoordigt.

De raadsleden zijn:

Marc Kloppenburg	Bob Bins	Kor Bosma	Vella Narayen	Joop Vening
(Voorzitter)	(Secretaris)

De Deelnemersraad brengt advies uit over herziening van de pensioenregeling,. indexatie, beleggingsbeleid, financiële verslaglegging etc.
In principe kan zij op alle terreinen gevraagd en ongevraagd het bestuur van advies dienen.

Mocht u vragen of opmerkingen hebben over pensioenzaken, dan kunt u altijd terecht bij een van de vijf raadsleden.

Om een idee te schetsen van de instanties die betrokken zijn bij het reilen en zeilen van ons pensioenfonds, geven wij u hieronder een overzicht van de organisatiestructuur.

Een belangrijke speler in dit pensioengebeuren is Nationale-Nederlanden. Met deze verzekeraar is een 5-jarig contract afgesloten dat de uitbesteding regelt van de uitvoering van de pensioenregeling. Zij verzorgt de pensioenuitkeringen, houdt de financiële administratie bij en voert de relevante pensioenverzekeringen uit.

En andere belangrijke instantie is de Nederlandsche Bank die als nationaal toezichthouder nauwgezet de financiële huishouding van het pensioenfonds in de gaten houdt. Met name de verhouding tussen het fondsvermogen en de fondsverplichtingen is voor haar een zaak van permanent toezicht. In dit verband moet het fonds per kwartaal rapporteren wat de risico‘s zijn geweest in relatie tot de rendementsdoelstelling.

De AFM is sinds januari 2007 belast met het gedragstoezicht uit hoofde van de PW en de Wet verplichte beroepspensioenregeling. Dat houdt in dat er toezicht is op de naleving van de normen over de voorlichting aan deelnemers en ook dat er toezicht is rond begrenzing van beleggingsvrijheid van individuele deelnemers. Doelstelling van de het toezicht op informatieverstrekking is dat de deelnemer meer inzicht krijgt in zijn pensioenopbouw. Ook toezicht op de zorgplicht op pensioen uitvoerders valt onder de taak van de AFM. Hierdoor worden pensioenuitvoerders verplicht deelnemers die een beschikbare premie regeling hebben op basis van beleggingen, te beschermen tegen beleggingsrisico's.

Een drietal organisaties, te weten Mercer HR Consulting, KPMG en Ernst & Young, verlenen adviserende en ondersteunende diensten aan het fondsbestuur op het gebied van actuariaat, accountancy en jaarverslaglegging.

Het vermogensbeheer is door het bestuur uitbesteed aan een tweetal professionele organisaties, te weten ING Investment Management en Robeco Asset Management. Op basis van een beleggingsmandaat, goedgekeurd door het bestuur, voeren beide beheerders een zo optimaal mogelijk beleggingsbeleid uit, dat moet leiden tot een hoger rendement dan de aangegeven benchmark. Het bestuur wordt in deze materie bijgestaan door een externe vermogensadviseur.

Naast deze externe adviseurs heeft het pensioenfonds ook rekening te houden met een aantal interne medezeggenschapsorganen. De belangrijkste hiervan is de Deelnemersraad waarin een vertegenwoordiging zit van de deelnemers en van de gepensioneerden. Verder spelen de werkgever (als hoofdsponsor), de individuele deelnemers en de pensioenadministrateur een belangrijke rol in de beleidsuitvoering van het fonds, met inachtneming van de eindverantwoordelijkheid van het bestuur.

Onlangs zijn de leden van het Verantwoordingsorgaan bekend gemaakt. Voor de werkgever is dat de heer I.P. Herrmann, voor de deelnemers de heer J. Venning en als vertegenwoordiger van de gepensioneerden is de heer T. Leeuwestein benoemd. Het Verantwoordingsorgaan heeft als taak het controleren van de bestuurlijke beleidsuitvoering.

Het pensioenfonds neemt, met een aantal andere pensioenfondsen, deel in een samenwerkingsorgaan Visitatie. Het samenwerkingsorgaan heeft ten doel op een kosten-efficiënte wijze competente visitatiecommissieleden beschikbaar te stellen voor de deelnemende fondsen. Op deze wijze wordt aan de wettelijke plicht voldaan eens in de 3 jaar opdracht te geven tot een visitatie van het fonds. Tijdens de visitatie wordt beoordeeld of het bestuur zich wel gehouden heeft aan de procedures en de principes van goed pensioenbestuur.

Tenslotte dient vermeld te worden dat de wetgever zeer veel belang hecht aan een goede informatie- en communicatiestroom aan alle deelnemers en pensioengerechtigden van het fonds.
Daarom is er door het bestuur besloten over te gaan tot de instelling van een Pensioenwebsite, waarin veel informatie aangeleverd wordt over het reilen en zeilen van het pensioenfonds. Ons advies aan u is, blader er eens rustig doorheen om een idee te krijgen van wat er allemaal in staat.

Hebt u daarna nog specifieke vragen, dan kunt u deze altijd per e-mail richten aan het pensioenbureau (e-mail adres: pensioenbureau@ep.total.nl). Ook suggesties ter verbetering van de website zijn uiteraard welkom.

Met vriendelijke groet,
Het pensioenbestuur